選ばれる理由
1.未収金残高と今月分の請求額を一目で把握
| 集金形態や集金状況をすぐに一覧表示し確認できるため、売掛金·未収金を把握し追跡することが可能となります。 |
2.現場作業が効率的になる
| ターミナルと基幹システムの連携により、現場で顧客情報の参照やスケジュール確認、点検データの入力、記録票の印刷など、jOK!一つで業務効率が飛躍的に上がります。 |
3.多岐に渡る設定機能で要望に沿ったカスタマイズ
| お客様へのサービス向上のために、保守点検·清掃記録票のほかに、作業がより伝わりやすい、保守点検結果のお知らせを印刷できます。 そのほか、浄化槽の種類、業務内容の違い、法定検査への対応など、使用状況に合わせた実務処理をサポートします。 |
SYSTEM |
/ システム |
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/ システム |
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基幹システムとターミナルシステムから構成される
保守点検·清掃業務の効率化を目的としたシステム。
※ 浄化槽管理システムのデータベースをサーバに配置するのではなく、基幹（システムPC）で運用することも可能です。
推奨構成＞基幹システム＋ターミナルシステム
| 特徴 | 契約から売掛にいたるまでの全てを、シームレスに連携することができます。 |
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事務所＞基幹システム
業務のムダ·ミス
- 未収金情報の把握や、請求額の計算が大変
- 点検の予定作成·変更に毎回時間がかかる
- 書類作成に手間取る
効率化
- 未収金と請求額の確認に加え、支払いの方法、投薬の課金なども対応
- 顧客情報の参照や変更が容易にできる
現場＞ターミナルシステム
業務のムダ·ミス
- 保守点検·清掃記録票の作成に時間がかかる
- 報告書ではお客様への作業説明が難しい
- 現場で情報確認したい
効率化
- 現場でデータの入力、参照ができる
- 報告書は印刷するだけ
- お客様用の点検結果のお知らせも印刷可能
事務所＞基幹システム
業務のムダ·ミス
- 未収金情報の把握や、請求額の計算が大変
- 点検の予定作成·変更に毎回時間がかかる
- 書類作成に手間取る
効率化
- 未収金と請求額の確認に加え、支払いの方法、投薬の課金なども対応
- 顧客情報の参照や変更が容易にできる
現場＞ターミナルシステム
業務のムダ·ミス
- 保守点検·清掃記録票の作成に時間がかかる
- 報告書ではお客様への作業説明が難しい
- 現場で情報確認したい
効率化
- 現場でデータの入力、参照ができる
- 報告書は印刷するだけ
- お客様用の点検結果のお知らせも印刷可能
jok!システム導入後の業務イメージ
※ 推奨構成の場合に限り、ターミナルシステムにAndroid端末（スマートフォン）の採用を検討しています（2010/08/30）
基幹システム・ターミナルシステムは単体でも利用できますが、ターミナルシステムのみご利用になる場合は、ご相談ください。
＊浄化槽管理システムシリーズの使用については以下のシステム要件を満たすことが前提となります。
動作環境
| 動作OS | Microsoft® Windows8.1/10 |
|---|---|
| 対応機種 | 動作OSが稼動するパソコン |
| メモリ | 4GB以上 |
| ディスプレイ | 上記OSに対応したディスプレイ |
| 解像度 | 1080×800以上（基幹） 1080×800以上（ターミナル） |
| ディスクドライブ | DVDドライブ |
| その他ドライブ | SDカードスロット（USBポート可） ※1 |
| ハードディスク | 必須空き容量/500GB以上（データ領域は別途必要です） |
| プリンタ | 動作OSに対応したプリンタ（基幹） インクジェットモバイルプリンタ（ターミナル） |
| ソフトウェア | Microsoft® Excel ※2 |
| 記憶媒体 | SDメモリカード USBメモリカード |
| Bluetooth | バージョン2.0以上（ターミナルシステムPCのみ必要） |
※１）ターミナル（モバイルPC）を使用して点検作業を行う場合に使用します。
※２）Microsoft® Excelがインストールされていない場合、外部ファイル出力機能は使用できません。
FEATURE DESCRIPTION |
/ 機能説明 |
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FEATURE
DESCRIPTION
/ 機能説明
お客様への見積書発行や、契約内容の確認および更新をすることができます。
契約継続更新＞顧客の契約内容を確認しながら、簡単に手続きがおこなえます。
| 特徴 | 契約している顧客の一覧を条件にしたがい検索表示します。 |
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見積作成＞保守点検契約や、清掃、部品交換等の見積書が発行できます。
| 特徴 | 入力した内容を印刷するので容易に作成することができます。 |
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保守点検業務や、保守点検予定と日報の確認および更新をすることができます。
保守点検予定抽出＞顧客の点検周期をもとに、簡単に点検予定を立案します。
| 特徴 | 点検予定となる顧客の一覧を条件にしたがい検索表示します。 |
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SDカード作成＞立案した保守点検データを担当者毎のＳＤカードに作成します。
| 特徴 | SDカードを作成する担当者を一覧から選択します。 |
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※ 個人情報保護に向けた取り組みは、他にも実施しています。
ターミナルデータ取込＞保守点検作業、売上、入金データを基幹へ取り込みます。
| 特徴 | SDカードから保守点検データを基幹へ取り込みます。 |
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保守点検作業日報＞指定した作業日の保守点検日報を印刷します。
清掃予定と実績の確認および更新をすることができます。
清掃予定抽出＞顧客の清掃周期をもとに、簡単に清掃予定を立案します。
| 特徴 | 清掃予定となる顧客の一覧を条件にしたがい検索表示します。 |
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お客様毎の売上状況や、売上の確認および更新をすることができます。
売上登録＞部品交換、投薬など顧客毎の売上を計上します。
| 特徴 | ターミナルから計上された売上も更新することができます。 |
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※ 月次処理以前または顧客毎の最終請求日以前の日付は入力できません。
品目分類別売上集計表＞品目分類毎の売上集計表を印刷します。
| 特徴 | 月指定の日別と、年指定の月別で印刷できます。 |
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| 特徴 | 品目の売上を分類毎に集計した金額を出力します。 |
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※ 集計単位の分類は、品目マスタで設定することができます。
入出庫状況の確認および更新をすることができます。
在庫入出庫登録＞部品交換、投薬など在庫対象品目を計上します。
| 特徴 | ターミナルから計上された品目も更新することができます。 |
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※ 月次処理以前の日付は入力できません。
入金処理および請求処理の確認や、口座振替処理をすることができます。
※ 口座振替は金融機関指定のフォーマットに合わせる必要があります。
売掛元帳照会＞顧客毎の売掛状況を画面表示します。
| 特徴 | 現在までの売上や、入金状況を確認することができます。 |
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| 特徴 | 売上状況を詳細に確認することができます。 |
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締め請求処理＞顧客毎の締めをおこない、請求書を発行します。
| 特徴 | 締め請求となる顧客の一覧を条件にしたがい検索表示します。 |
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月次処理が行われていない場合、締めを解除*することができます。
※ 売上や入金の修正をおこなう場合、１回だけ締めを解除できます。
| 特徴 | 選択した顧客の締め請求を一括で処理することができます。 |
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口座振替データ作成＞金融機関へ送付する口座振替データを作成します。
| 特徴 | 振替依頼一覧表や、振替依頼集計表も印刷することができます。 |
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※ 設定により、各種リムーバブルメディア（FDやUSBなど）へ作成します。